Message important pour les adhérents de la MAL
Chères adhérentes et adhérents,
Nous adressons tout d’abord nos pensées et notre soutien à celles et ceux d’entre-vous, ainsi que vos proches, qui ont été affectés par le Covid-19.
Depuis le 2 mars, les administrateurs bénévoles ainsi que le directeur se sont mobilisés afin de répondre au mieux aux difficultés inédites engendrées par l’arrêt de toutes les activités, et un devenir très incertain.
Les décisions que nous vous présentons aujourd’hui sont l’aboutissement d’un processus mûrement réfléchi depuis maintenant plus de 2 mois au cours de réunions de bureau, groupe de travail gestion financière, et conseils d’administration.
Les orientations que nous avons prises comportent de véritables risques pour l’association. Cependant ces choix sont en accord avec les valeurs de la M.A.L.
> La réouverture de la M.A.L. au mois de juin n’est pas envisageable pour des raisons sanitaires. La mise en place de mesures spécifiques, qui en outre ne sont pas encore précisées à ce jour par l’État pour toutes les activités nous concernant, nécessite une préparation longue.
> Les animateurs travailleront au mois de juin à l’élaboration et à la préparation de la programmation de la saison prochaine. Notre objectif est de construire une programmation la plus qualitative possible, tout en respectant les contraintes sanitaires qui nous attendent. Cela veux dire que nous devrons faire preuve d’imagination et d’inventivité, et faire en sorte que même en cas de re-confinement à n’importe quelle période, vos activités puissent se poursuivre à distance.
> Les réinscriptions ne pourront débuter que lorsque le programme sera prêt, et dès que nous aurons finalisé une procédure dématérialisée (par internet, et téléphone pour vous renseigner au mieux). Tous les adhérents en seront informés au préalable, et seront invités à se ré-inscrire à distance suivant la procédure alors nouvellement définie.
> Dès le mois de juin, les animateurs vous proposeront un panel de séances à distance, de nouvelles ressources, et éventuellement des rencontres en extérieur, afin que vous puissiez continuer à pratiquer, et commencer à vous retrouver.
> Concernant les activités qui n’ont pu avoir lieu à dater du 2 mars et jusqu’au 27 juin ( date de fin de saison) , soit 15 semaines sur 33 que comporte la saison, nous lançons un appel à solidarité :
Certains d’entre vous nous ont écrit pour nous demander un remboursement.
Si nous remboursons chacun d’entre vous, soit 144 000 €, cela générera cette année un déficit estimé à 90 000 €, ce qui posera la question de la survie de notre association à l’horizon 2021.
Nous vous proposons donc de vous positionner sur cette question, avec les choix suivants :
1 – de ne pas demander le remboursement de vos activités, cela sera alors assimilé à un don de votre part.
2 – de demander un avoir partiel ou total pour la prochaine rentrée 2020-2021.
3 – ou de demander le remboursement partiel ou total de vos activités.
En étant adhérents, vous participez à un projet associatif et en êtes les premiers acteurs. C’est pourquoi nous vous proposons ce don qui pourrait nous permettre d’envisager l’avenir de façon plus sereine.
Faisons le pari de la solidarité, valeur forte qui nous anime !
Nous précisons que nous avons bien conscience que certains vivent des difficultés économiques, et nous respecterons les choix de chacun.
Afin d’organiser au mieux la collecte de vos réponses, nous vous contacterons prochainement en vous précisant la procédure à suivre.
> Les 25 salariés (CDD ou CDI) placés au chômage partiel ont perçu la totalité de leur salaire, l’association versant un reste à charge en complément des aides de l’État.
> Les 23 intervenants extérieurs partenaires vont recevoir dans les prochains jours le paiement de 25 % de leurs factures pour les séances initialement prévues et non effectuées sur cette période du 2 mars au 27 juin. Dans un second temps, lorsque nous aurons recueilli l’ensemble des réponses concernant l’appel au dons, nous mutualiserons les dons concernant l’ensemble des activités qu’ils animent à la M.A.L., et leur verserons un complément au prorata de ces dons.
> L’Assemblée Générale initialement prévue le 4 avril est reportée en septembre, à une date non encore définie à ce jour. Nous vous y présenterons bien entendu, en plus des bilans de 2019, l’état des lieux de la situation morale et financière de l’association mise à jour.
> Nous vous inviterons dans les prochains jours à une visio-conférence lors de laquelle nous détaillerons les éléments présentés aujourd’hui, et durant laquelle vous pourrez nous poser vos questions, auxquelles nous répondrons en direct.
Nous vous remercions pour l’attention que vous accorderez à ce message et à cet appel à solidarité, et espérons vous trouver en forme dans des temps proches.
Bien cordialement,
Pour le Conseil d’Administration de la Maison d’Animation et des Loisirs,
Michel Tanesy,
Le président
